Veri Yönetim Politikası

Veri Türü	Saklama Süresi	Yasal Dayanak	Notlar
Rezervasyon bilgileri (ad, iletişim, tarih/saat)	Amaç gerçekleştikten sonra silinir	Personal Information Protection Act	Rezervasyon tamamlandıktan sonra kişisel veriler derhal silinmelidir
Ödeme makbuzları · satış fişleri	7 yıl	Corporation Tax Act	Satış kayıtları olarak saklama yükümlülüğü
Makbuzlar · belgeler	7 yıl	Corporation Tax Act	-
Müşteri kartı (tedavi geçmişi vb.)	Açık onay alınan süre	Personal Information Protection Act	Kişisel verilerin işlenmesi için onay gereklidir
Müşteri dosyası (tedaviler, kimyasallar, alerjiler)	Açık onay alınan süre	Personal Information Protection Act	Dosyalar yarı tıbbi nitelikte olup dikkatli yönetim gerektirir
Sağlık / alerji bilgileri	Hassas kişisel veri olarak sıkı yönetim	Personal Information Protection Act	Hassas kişisel veri olarak özellikle sıkı işlem gerektirir

Rezervasyon sonrası müşteri bilgilerini gereğinden fazla saklamak başlı başına yasal ihlal oluşturabilir.
Vergi belgeleri (satış kanıtları) ve müşteri kişisel verileri ayrı ayrı yönetilmelidir.
Müşteri dosyaları yarı tıbbi nitelikte olup daha dikkatli yönetim gerektirir.
İlaç alerjileri gibi sağlık bilgileri hassas kişisel veri olarak sınıflandırılır ve daha sıkı işlem gerektirir.